Back Office asistent/ka

Pro jakou společnost budete pracovat?

Jsme profesionální IT společnost, která poskytuje outsourcing IT jak firmám, tak domácnostem. Umíme doplnit, či zcela nahradit IT oddělení našich klientů. Jsme tým profesionálů, ve kterém každý z nás je odborníkem na různé oblasti v rámci sektoru informačních technologií, díky čemuž dokážeme svým zákazníkům poskytnout komplexní služby. Naším cílem je usnadnit práci všem, kteří se chtějí věnovat vlastním projektům nebo koníčkům a péče o IT jim zbytečně zabírá čas. Mezi naše hlavní činnosti patří:
  • nastavení počítačů,
  • tiskáren,
  • chytrých zařízení,
  • notebooků nebo telefonů,
  • správa sítí,
  • Wi-Fi a připojení k internetu,
  • IT bezpečnost,
  • kamerový dohled,
  • chytrá kancelář a chytrá provozovna,
  • edukace,
  • jak správně používat techniku i software.

Pár slov o pozici

Do našeho týmu hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á se stane pravou rukou vedení společnosti. Máte zkušenosti s administrativou? Jste pečlivý/á a nezaleknete se ani ad hoc požadavků? Nebojíte se komunikace se zákazníky? Neváhejte a ozvěte se nám!

Co bude náplní vaší práce?

  • správa důležitých dokumentů, podkladů a analýz (vytváření a kontrola podkladů pro činnost týmu, zprávy a hlášení, příprava personální agendy, administrativa při nastavování procesů, příprava dokumentů a směrnic, archivace a kontrola v praxi, reporty, tvorba analýz),
  • organizační služby pro vedoucího pracovníka (organizace a příprava firemních jednání a zasedání, psaní zápisů, vedení příslušné dokumentace, správa firemní korespondence, delegování úkolů na ostatní spolupracovníky, zvládání různých ad hoc požadavků),
  • vedení firemní pokladny,
  • vedení a kontrola plateb (vystavování faktur, kontrola příkazů, hlídání pravidelných plateb, kontrola přijatých plateb),
  • komunikace se zákazníky (získávání zpětné vazby, ověřování aktivit, reklamace, e-mailové sekvence na vybrané zákazníky – akvizice),
  • obsluha návštěv - recepce (přivítání, usazení, káva, úklid, vyplývající ad hoc úkony, nákupy drobných firemních předmětů, péče o prostory, péče o návštěvy, dohled nad drobným úklidem firemních prostor).

Co byste měl/a splňovat

  • mít snahu podchytit každý detail dopředu a být proaktivní,
  • být pečlivý/á a důvěryhodný/á,
  • umět pracovat s PC,
  • ŘP skupiny B a být aktivní řidič/ka – výhodou,
  • numerická způsobilost,
  • ekonomické povědomí,
  • právní povědomí,
  • dobře ovládat češtinu,
  • umět plánovat.

Co vám mohou nabídnout

  • prostor pro seberealizaci,
  • odpovídající finanční ohodnocení s bonusy,
  • stravenky, kartu Multisport,
  • firemní telefon, notebook, kompletní kancelářské zázemí,
  • různá školení a teambuildingy.

Zaujala vás tato pozice?

Neváhejte nám zaslat svůj strukturovaný životopis a průvodní dopis na [email protected] nebo vyplňte formulář!

ŽÁDOST O PRÁCI